採用情報
備品の発注・管理や社会保険・福利厚生制度の案内や手続きなどを行い、日々社員の方を支える業務に携わっています。
総務の仕事は幅広い知識が必要ですが、社員の方にとって働きやすい環境を整えることに喜びを感じています。仕事を通じて日々学ぶことも多く、自分自身の成長にも繋がっているように思います。
社員やお客さまなど、いろいろな方と接する機会が多いので気持ちの良いコミュニケーションを取ることを大切にしています。率先して自分から挨拶をしたり、相手の緊張がほぐれるように声掛けをしたり。思いやりの心を忘れずに、周囲とより良い人間関係が築けるように心掛けています。
「人対人」のお付き合いを大切にしています。社外の方にすぎはらの魅力を伝える時にも知識だけを話すのではなく、すぎはらの社員の方がどんな思いを持って仕事をしているのか、具体的なイメージを持ってもらえるように工夫しています。試行錯誤しながらですが、社会人としてのコミュニケーション能力も上がっているように感じています。今後も社外の方にすぎはらの製品やものづくりの姿勢をもっと知っていただけるように、広報物や採用関係の資料などの改善を図っていきたいです。
男性が多い職場ですが、キャリアの浅い私でも会議で意見を言いやすく、またお昼休憩は同期の男性社員の方と過ごしたりと、男女問わず気兼ねなく過ごしやすい環境です。
先輩社員の方が出産を機に育休などの制度を利用し、上司からのサポートも厚く、ほとんどの方が職場復帰されています。いずれ私も結婚・出産をしても、すぎはらなら長く、安心して働けるなと心強く思っています。
会社は業種等で判断するだけではなく、私のように実際に会社を見て職場風土や社風を肌感覚でつかむことが重要だと思います。インターンシップや先輩訪問・企業説明会に参加していただき、ありのままのすぎはらを見てください。
ある日の中村 美鈴さんの1日のタイムスケジュール
-
8:00朝礼。
新規に入社される正社員や派遣社員の方に、就業規則やその他諸制度の説明、会社のルール等を教育します。 -
10:00社員や派遣社員の勤怠情報をシステムに登録します。
-
11:00派遣会社の営業の方と契約についての打合せを行います。
契約内容の確認や、受入スケジュール等の情報を関係部署に展開します。 -
12:00昼休憩
-
12:45各市町村や社会保険事務所へ提出する書類の作成、提出を行います。
-
15:00会社が借りている社宅へ行き、生活に必要な備品の確認や物品を揃えたり、必要に応じて工事の立会いを行います。
-
17:05会社へ戻って次の日のスケジュールを確認し、退社。